Любое мероприятие нуждается в грамотном продвижении ― будь то концерт или вебинар, митап или круглый стол. Чтобы привлечь участников или зрителей, необходимо задействовать определенные каналы пиара и особый контент.
E-mail рассылки
Аудитория для рассылок сегментируется на 2 части. Первая — это те, кто участвовал в прошлых ваших ивентах. Вторая — только что зарегистрированные люди. Соответственно, содержание писем для обоих сегментов будет разным.
Зарегистрированным участникам до мероприятия рассылают целую серию писем:
- Ознакомительное ― с подтверждением регистрации.
- Разогревающие ― рассказ о мероприятии, полезные материалы и т. д. Таких писем может быть несколько.
- Напоминающие ― контакты организаторов, схема проезда, план мероприятия.
В процессе ивента можно рассылать письма с подведением итогов ушедшего дня, анонсами предстоящих выступлений и прочей важной для участников информацией.
После мероприятия разошлите благодарственное письмо всем подписчикам. В нем поблагодарите за участие, при желании добавьте какие-либо промокоды или подарки.
Листовки
Подобный формат контента лучше всего использовать для мероприятий с широкой аудиторией ― например, концертов. Листовки раздаются прохожим прямо на улице или в торговых центрах. Этим занимаются промоутеры, которых закрепляют за определенными районами.
Флаер при этом должен содержать название мероприятия, дату и адрес места, где оно будет проводиться, стоимость билета. Дизайн желательно сделать ярким, но не избыточным. Шрифт должен легко читаться с расстояния вытянутой руки, а сам текст ― быть продающим.
Многие люди попросту выбрасывают листовки, поэтому лучше разработать систему скидок. Например, скидка или подарок при предъявлении флаера во время приобретения билета. Тогда все листовки будут сохранены и их увидят родственники, друзья или коллеги по работе. Возможно, они заинтересуются и тоже посетят ивент.
Узкоспециализированные мероприятия тоже можно продвигать листовками, то раздавать их нужно в соответствующих точках, где сконцентрирована нужная целевая аудитория. Например, для деловых мероприятий это будут бизнес-центры, для йога-ивентов ― косметологические салоны.
Приглашение представителей СМИ и анонсы
Если есть желание осветить мероприятие в средствах массовой информации, то необходимо связаться с журналистами и договориться с ними о встрече. Встретившись, вы должны рассказать, что это будет за ивент, обрисовать выгоды публикации (например, поднятие рейтингов из-за «горячего» события, увеличение продаж журналов или газет и т. д.).
С теми, кто согласится освещать ваше мероприятие, обсудите формат, что будет написано или сказано об ивенте. Зачастую журналисты понимают все по-своему и преподносят информацию в ином свете. И очень не любят, когда их контролируют и ограничивают, поэтому стоит проявить дипломатичность.
Что касается анонсов в СМИ, подготовьте текст заранее. В нем должно быть всё, что касается ивента: тема, формат, место и время проведения, кому это будет интересно, чем программа мероприятия будет полезна участникам.
Лендинг для мероприятия
С помощью лендинга набирается большая часть участников ивента. На посадочную страницу ведет контекстная и таргетированная реклама, ссылки из электронных писем и постах в социальных сетях, анонсов, листовок и других источников. Поэтому важно, чтобы сайт был привлекательным, с правильной структурой, хорошим дизайном и цепляющими текстами.
Какую информацию размещают на лендинге:
- Название и формат ивента.
- Кто организатор.
- Дата мероприятия и его продолжительность.
- Для кого оно предназначено.
- Описание ― лаконичное и подробное.
- Перечисление спикеров или артистов с указанием их заслуг.
- Программа ивента.
- Как зарегистрироваться и сколько стоит участие.
- Адрес проведения, схема проезда.
- Контакты организаторов ивента.
Все основные возражения лучше отработать прямо на сайте. Так снизится процент сомневающихся или отказывающихся от участия в мероприятии.
Для удобства восприятия информации используйте блоки, счетчики, иконки. А объемный текст прячьте за кнопками, по нажатию на которые он будет показываться читателям.
Расскажите о спикерах и их экспертности, обрисуйте причины, по которым людям стоит посетить данное мероприятие и какую выгоду они от этого получат.
Индивидуальные хештеги
В соцсетях, особенно в Инстаграме, принято пользоваться хештегами. Чтобы после мероприятия можно было без труда ознакомиться с мнениями участников и увидеть их фотоотчеты, придумайте особый хештег. Затем попросите всех, кто собирается принять участие в ивенте, публиковать его в своих записях.
Можно мотивировать использовать хештег во время мероприятия, изготовив его из какого-либо материала и организовав селфи с ним для всех желающих. Тогда участники будут фотографироваться и размещать пост с хештегом в социальных сетях.
Отзывы участников
Создайте фотозону с брендированным изображением. На этом фоне будут сниматься участники мероприятия и выкладывать на свои странички в соцсетях. Вручайте символические подарки в виде ручек, кружек или футболок и просите оставлять отзывы.
Довольные люди будут охотно делиться своими впечатлениями с друзьями и коллегами. Чем больше наберется положительных отзывов о прошедшем ивенте, тем больше регистраций и посетителей вы получите на следующем мероприятии.
Дополнительно ивенты продвигаются стримами, сертификатами, текстовыми или онлайн- трансляциями, «белыми бумагами», видео и фото и т. д. Используйте наибольшее количество способов и видов контента для продвижения ивентов.
