Подпишитесь на уведомления и узнайте первыми об акциях.

logo

Как продвигать мероприятия: способы и контент

Любое мероприятие нуждается в грамотном продвижении ― будь то концерт или вебинар, митап или круглый стол. Чтобы привлечь участников или зрителей, необходимо задействовать определенные каналы пиара и особый контент.

Продвижение мероприятий
E-mail рассылки

Аудитория для рассылок сегментируется на 2 части. Первая — это те, кто участвовал в прошлых ваших ивентах. Вторая — только что зарегистрированные люди. Соответственно, содержание писем для обоих сегментов будет разным.

Зарегистрированным участникам до мероприятия рассылают целую серию писем:

  • Ознакомительное ― с подтверждением регистрации.
  • Разогревающие ― рассказ о мероприятии, полезные материалы и т. д. Таких писем может быть несколько.
  • Напоминающие ― контакты организаторов, схема проезда, план мероприятия.

В процессе ивента можно рассылать письма с подведением итогов ушедшего дня, анонсами предстоящих выступлений и прочей важной для участников информацией.


Почтовая рассылка для мероприятий
После мероприятия разошлите благодарственное письмо всем подписчикам. В нем поблагодарите за участие, при желании добавьте какие-либо промокоды или подарки.

Листовки

Подобный формат контента лучше всего использовать для мероприятий с широкой аудиторией ― например, концертов. Листовки раздаются прохожим прямо на улице или в торговых центрах. Этим занимаются промоутеры, которых закрепляют за определенными районами.

Флаер при этом должен содержать название мероприятия, дату и адрес места, где оно будет проводиться, стоимость билета. Дизайн желательно сделать ярким, но не избыточным. Шрифт должен легко читаться с расстояния вытянутой руки, а сам текст ― быть продающим.

Многие люди попросту выбрасывают листовки, поэтому лучше разработать систему скидок. Например, скидка или подарок при предъявлении флаера во время приобретения билета. Тогда все листовки будут сохранены и их увидят родственники, друзья или коллеги по работе. Возможно, они заинтересуются и тоже посетят ивент.

Узкоспециализированные мероприятия тоже можно продвигать листовками, то раздавать их нужно в соответствующих точках, где сконцентрирована нужная целевая аудитория. Например, для деловых мероприятий это будут бизнес-центры, для йога-ивентов ― косметологические салоны.

Листовки для мероприятий
Приглашение представителей СМИ и анонсы

Если есть желание осветить мероприятие в средствах массовой информации, то необходимо связаться с журналистами и договориться с ними о встрече. Встретившись, вы должны рассказать, что это будет за ивент, обрисовать выгоды публикации (например, поднятие рейтингов из-за «горячего» события, увеличение продаж журналов или газет и т. д.).

С теми, кто согласится освещать ваше мероприятие, обсудите формат, что будет написано или сказано об ивенте. Зачастую журналисты понимают все по-своему и преподносят информацию в ином свете. И очень не любят, когда их контролируют и ограничивают, поэтому стоит проявить дипломатичность.

Что касается анонсов в СМИ, подготовьте текст заранее. В нем должно быть всё, что касается ивента: тема, формат, место и время проведения, кому это будет интересно, чем программа мероприятия будет полезна участникам.

Продвижение мероприятий в СМИ
Лендинг для мероприятия

С помощью лендинга набирается большая часть участников ивента. На посадочную страницу ведет контекстная и таргетированная реклама, ссылки из электронных писем и постах в социальных сетях, анонсов, листовок и других источников. Поэтому важно, чтобы сайт был привлекательным, с правильной структурой, хорошим дизайном и цепляющими текстами.

Какую информацию размещают на лендинге:

  • Название и формат ивента.
  • Кто организатор.
  • Дата мероприятия и его продолжительность.
  • Для кого оно предназначено.
  • Описание ― лаконичное и подробное.
  • Перечисление спикеров или артистов с указанием их заслуг.
  • Программа ивента.
  • Как зарегистрироваться и сколько стоит участие.
  • Адрес проведения, схема проезда.
  • Контакты организаторов ивента.


Лендинг для мероприятий


Все основные возражения лучше отработать прямо на сайте. Так снизится процент сомневающихся или отказывающихся от участия в мероприятии.

Для удобства восприятия информации используйте блоки, счетчики, иконки. А объемный текст прячьте за кнопками, по нажатию на которые он будет показываться читателям.

Расскажите о спикерах и их экспертности, обрисуйте причины, по которым людям стоит посетить данное мероприятие и какую выгоду они от этого получат.

ЦА мероприятия
Индивидуальные хештеги

В соцсетях, особенно в Инстаграме, принято пользоваться хештегами. Чтобы после мероприятия можно было без труда ознакомиться с мнениями участников и увидеть их фотоотчеты, придумайте особый хештег. Затем попросите всех, кто собирается принять участие в ивенте, публиковать его в своих записях.

Можно мотивировать использовать хештег во время мероприятия, изготовив его из какого-либо материала и организовав селфи с ним для всех желающих. Тогда участники будут фотографироваться и размещать пост с хештегом в социальных сетях.

Хештег мероприятия
Отзывы участников

Создайте фотозону с брендированным изображением. На этом фоне будут сниматься участники мероприятия и выкладывать на свои странички в соцсетях. Вручайте символические подарки в виде ручек, кружек или футболок и просите оставлять отзывы.

Довольные люди будут охотно делиться своими впечатлениями с друзьями и коллегами. Чем больше наберется положительных отзывов о прошедшем ивенте, тем больше регистраций и посетителей вы получите на следующем мероприятии.

Дополнительно ивенты продвигаются стримами, сертификатами, текстовыми или онлайн- трансляциями, «белыми бумагами», видео и фото и т. д. Используйте наибольшее количество способов и видов контента для продвижения ивентов.

  • Сайт компании
    block-img
  • Сайт специалиста
    block-img
  • Интернет-магазин
    block-img
  • Лендинг
    block-img
  • Домен
  • Реклама и продвижение
  • Создание каталога товаров
  • Онлайн-запись на приём
  • База клиентов (CRM)
  • Трансляция новостей в RSS
Бесплатно!
создать сайт
  • Домен
  • Реклама и продвижение
  • Создание страниц, новостей, блога
  • Обратная связь
  • Отзывы
Бесплатно!
создать сайт
  • Домен
  • Реклама и продвижение
  • Создание магазина с корзиной
  • Личный кабинет клиента
  • Управление заказами
  • Подключение платежных систем
  • Синхронизация с 1С и МойСклад"
  • Мобильное приложение
Бесплатно!
создать сайт
  • Домен
  • Реклама и продвижение
  • База клиентов (CRM)
  • Управление формами обратной связи
  • Поддержка мобильных устройств
Бесплатно!
создать сайт

8-800-5555-864

Бесплатно по РФ

+7 (495) 662-87-59

Для звонков из Москвы

+7 (812) 309-68-23

Для звонков из Санкт-Петербурга